Nachrichten außerhalb von Outlook speichern

Das kleine Tools Message Save hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mails aus Outlook heraus regelmäßig zu sichern und zu archivieren.

Outlook speichert gesendete und empfangene E-Mails in seinen PST-Dateien beziehungsweise in Exchange. Darüber hinaus ist eine Sicherung einzelner Nachrichten samt Anhang im MSG-Format möglich. Wählt man jedoch mehrere Mails aus, können Sie nur ihren Inhalt im TXT-Format ablegen.

Wenn Sie Ihre E-Mails regelmäßig sichern und archivieren möchten, ohne jedes Mal die oft umfangreichen PST-Dateien zu kopieren, sollten Sie sich das kleine Tools Message Save anschauen. Es erlaubt eine auf Wunsch automatische Sicherung der Nachrichten in einem frei wählbaren Ordner. Als Formate stehen MSG, TXT, HTML, PDF, EML, VCF und MBOX zur Verfügung, die Anhänge lassen sich auf Wunsch gesondert speichern. Einziger Nachteil ist die Lizenzpolitik des Herstellers Techhit, der einige der interessantesten Funktionen wie etwa den PDF-Export für die Versionen Pro und Ultimate aufspart und dafür einen höheren Preis verlangt. Zum Ausprobieren des Programms steht eine 30 Tage lauffähige Demo der Ultimate-Version zum Download bereit.