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In vielen Firmen wird immer wieder der gleiche Dateianhang verschickt, beispielsweise eine Preisliste oder ein Katalog in Form einer PDF-Datei.
Normalerweise müssen Sie dazu dann über „Neue E-Mail“ eine neue Mailvorlage öffnen, Empfänger und Betreff eintragen, auf „Einfügen“ gehen und mit „Datei anfügen“ das gewünschte Dokument heraussuchen. Es geht aber auch schneller, und zwar mit dem kostenlosen Add-in Anhang-Assistent.
So geht’s: Nach der Installation finden Sie den Anhang-Assistenten in Outlook über das neue Menü „SmartTools“. Klicken Sie darin nun auf „Neue Nachricht mit Anhang –›
Um nun eine Datei mit einem oftmals angeforderten Anhang zu versenden, klicken Sie bitte auf „SmartTools –› Neue Nachricht mit Anhang“ und wählen eine der vorgefertigten Definitionen aus. Das Add-in fügt automatisch die Datei hinzu und trägt, falls Sie das so angegeben haben, auch den Betreff ein. Sie müssen dann nur noch den Absender eingeben und den Mailtext eintippen.