So verwandeln Sie Ihre Fritzbox in ein Fax-Gerät

Eine Fritzbox spart einige Geräte ein: Sie bietet einen Anrufbeantworter mit Mailauslieferung und Faxfunktionen, sodass keine zusätzlichen Geräte benötigt werden.

Zwar lassen sich an eine Fritzbox auch analoge Faxgeräte und Anrufbeantworter anschließen, nötig ist das aber nur in seltenen Fällen. Denn aktuelle Fritzboxen ab der 7490 besitzen integrierte Faxfunktionen und einen komfortablen Digital-Anrufbeantworter - eigentlich sogar gleich fünf davon, jeder einzeln konfigurierbar und einer eigenen Nummer zuweisbar. Per Fax-to-Mail und Voice-to-Mail schickt der Router eingegangene Anrufe und Faxe sogar per Mail. Diese lassen sich dann auch unterwegs am Tablet oder Smartphone empfangen.

Push-Dienst
Diese sogenannte Push-Mail-Funktion muss zuerst einmal eingerichtet werden. Der dafür benötigte Push-Service ist auch für andere Features des Routers sinnvoll. Zum Einrichten wählen Sie "System" - "Push-Service" und dann den Reiter "Absender". Dabei wird einer Ihrer Mailaccounts genutzt. Testen Sie den Erfolg der Einrichtung mit einer Testmail und wechseln Sie dann zum Reiter "Push Services" in den Einstellungen. Nun können Sie festlegen, was die Fritzbox senden darf. Beispielsweise eine Mail, wenn Anrufe eingegangen sind oder wenn jemand den WLAN-Gastzugang nutzt. Aktivieren Sie die Option "Neues FritzOS", bekommen Sie eine Mail, sobald ein Firmwareupdate verfügbar ist. Sie können für einzelne Dienste auch unterschiedliche Mail-Adressaten festlegen.
Faxfunktion
Zuerst muss die Faxfunktion unter "Telefonie" - "Telefoniegeräte" mit der Option "Neues Gerät einrichten" aktiviert werden. Dort wählen Sie "In die Fritzbox integriert" und "Faxfunktion" aus und geben die Rufnummer des Faxes im internationalen Format an. Nun ist auch die Checkbox für die Weiterleitung eingegangener Faxe an eine Mailadresse auswählbar. Sie können zudem entscheiden, ob Faxe im internen Speicher des Routers gesichert werden sollen. Ein Klick auf "Weiter" lässt Sie die Checkbox vor der Fax-Telefonnummer aktivieren und schon ist die Einrichtung beendet.
Faxe versenden
Die Fritzbox kann Faxe nicht nur empfangen, sondern auch versenden. Das nett gestaltete Interface bietet zudem Zugriff auf Ihr Telefonbuch in der Fritzbox. Neben Adresse und Betreff können Sie in der Oberfläche auch die Faxnachricht eingeben, per Dateianhang lassen sich Bilder im Format A4 in Form von JPG- oder PNG-Dateien versenden. Den Versand von Office-Dateien oder PDFs beherrscht die Fritzbox leider nicht - von einem Word-Dokument müssen Sie daher erst einen Screenshot erstellen, um diesen zu faxen.
Deluxe-Anrufbeantworter
Während die Sendefunktionen im Faxbereich noch eher durchwachsen ausfallen, weiß der Anrufbeantworter der Fritzbox zu glänzen. Eingerichtet wird dieser über "Neues Gerät einrichten" - "In die Fritzbox integriert" und dann "Anrufbeantworter". Legen Sie zuerst einen Namen für den Anrufbeantworter fest, schließlich können Sie bis zu fünf davon konfigurieren und sollten dabei die Übersicht behalten. Bestimmen Sie, ob der Anrufbeantworter nur eine Ansage abspielen oder auch Nachrichten aufnehmen soll.
Bei der nächsten Einstellung legen Sie fest, ob der Anrufbeantworter bei allen aktiven Telefonnummern oder nur bei bestimmten Nummern aktiv wird. Für Detaileinstellungen wählen Sie in der Nutzeroberfläche der Fritzbox "Telefonie" - "Telefoniegeräte" und klicken auf das Bearbeiten-Icon. So können Sie eigene Ansagen aufnehmen oder aus den Formaten WAV und MP3 importieren. Die Ansage darf allerdings maximal 60 Sekunden lang sein. Der Anrufbeantworter lässt sich auch zeitlich steuern - und ist so beispielsweise nur in der Nacht aktiv. Sie können auch den Mailversand freischalten, mit dem Nachrichten auf Wunsch per Mail gesendet werden. Auch eine PIN-geschützte Fernabfrage lässt sich einstellen.